L’accompagnement et/ou le cofinancement d’études et d’appuis – en particulier d’évaluations – constitue le cœur de métier du F3E.

Quel appui ? : Les structures membres du F3E peuvent demander un appui au F3E pour mener une étude

Quels enjeux ? : Au-delà de l’éventuel cofinancement, le rôle du F3E est avant tout d’apporter un certain nombre de garanties pour que l’étude appuyée soit de qualité

Quelles procédures ? : En règle générale, une étude appuyée par le F3E passe par deux étapes d’instruction, avant de déboucher sur celle de la mise en œuvre de l’étude

En 2010 est introduite une diversification des modalités d’accompagnement et d’instruction d’études par le F3E, avec la mise en place d’un mode d’accompagnement rapproché et d’un mode d’accompagnement allégé, dont l’objectif est de mieux répondre aux besoins des membres pris dans leur diversité et de gérer de manière plus efficiente l’activité d’accompagnement / instruction d’études par le F3E. Consultez ici une présentation plus détaillée des modes d’accompagnement et d’instruction d’études par le F3E.

Le F3E appuie ses membres pour les aider à améliorer la qualité de leurs pratiques de coopération pour le développement. Une qualité qui passe également par celle des études que le F3E propose à ses membres : c’est là l’enjeu de l’appui du F3E. Pour ce faire, le F3E met en place un certain nombre de procédures qui constituent autant de garde-fous.

Ainsi, l’accompagnement et/ou le cofinancement d’études et d’appuis – en particulier d’évaluations – constitue le cœur de métier du F3E.

Quel appui ?

Les structures membres du F3E peuvent demander un appui au F3E pour mener une étude. Le F3E ne met pas en œuvre lui-même ces études : il fait appel à des consultants qu’il met à disposition de ses membres.

L’appui apporté par le F3E peut revêtir deux aspects :
 systématiquement : un accompagnement méthodologique du F3E dans la démarche d’étude (choix d’un outil approprié, élaboration des termes de référence, choix de consultant(s), suivi et validation du travail du consultant, valorisation des résultats de l’étude) ;

 éventuellement : un cofinancement pouvant aller jusqu’à 87% des coûts de l’étude.
Ce cofinancement a une vocation incitative, pour promouvoir le recours à l’expertise externe.

Pour en savoir plus sur l’accompagnement du F3E sans cofinancement, cliquer ici.

L’équipe technique du F3E est la cheville ouvrière de cet appui. Elle est toutefois renforcée par un conseil d’administration très engagé, reflétant la diversité des membres du F3E (ONG et collectivités locales, de taille différentes), ainsi que par un comité d’examen qui apporte la complémentarité des regards entre acteurs non gouvernementaux et pouvoirs publics.

NB : Qu’il y ait cofinancement ou non, l’appui du F3E implique de la part de la structure membre qui en bénéficie, le versement de frais de péréquation (10% des coûts de l’étude). (Pour en savoir plus : cliquer ici)

Quels enjeux ?

Au-delà de l’éventuel cofinancement, le rôle du F3E est avant tout d’apporter un certain nombre de garanties pour que l’étude appuyée soit de qualité. En effet, la qualité d’une étude ne réside pas seulement dans les mérites du consultant qui la mène : tout un travail avant, pendant et après la mise en œuvre de l’étude est nécessaire. C’est là qu’intervient le F3E. Il joue un rôle de « tiers exigeant » vis-à-vis des parties concernées (commanditaire de l’étude d’une part, consultant d’autre part).

A cet effet, l’élaboration des termes de référence constitue une étape cruciale. Pas d’étude réussie sans des termes de référence mûris avec attention (que cherche-t-on concrètement avec cette étude ? A quoi va-t-elle servir ? Quels aspects précis sont donc à cibler en priorité ? etc.), et ce avec les principaux acteurs concernés.

Le F3E attire ici l’attention sur le fait que l’implication des principaux partenaires (notamment ceux du Sud) dans la démarche d’étude (et ce, dès le tout début, avec l’élaboration des termes de référence) est une condition indispensable à la réussite d’une étude. Sans cela, l’étude risque fort de ne pas être appropriée par les acteurs et demeurer lettre morte, avec un rapport qui ira au fond d’un tiroir pour ne jamais en sortir…

Le F3E accompagne ses membres à d’autres étapes clé de la démarche d’étude, qui constituent autant de garanties pour contribuer à la qualité de l’étude : choix du consultant, cadrage avec ce dernier avant la mise en œuvre de l’étude, validation puis restitution des rapports, valorisation des résultats obtenus.

Quelles procédures ?

En règle générale, une étude appuyée par le F3E passe par deux étapes d’instruction (élaboration des termes de référence, puis sélection des consultants), avant de déboucher sur celle de la mise en œuvre. En moyenne, l’instruction s’étale sur 3 à 6 mois, puis la mise en œuvre sur 4 à 6 mois.

Toutefois, chaque outil a ses spécificités (par exemple, certains outils peuvent faire appel à une sélection du consultant par gré-à-gré, tandis que la règle générale est celle de l’appel d’offres).

En outre, dans la mesure du possible, le F3E essaie d’ajuster ses procédures aux besoins spécifiques de chacun de ses membres et des études que ces derniers souhaitent mener. Ainsi : des comités de pilotage peuvent être mis en place (animés ou non par le F3E) ; des consultants peuvent être chargés, aux côtés de l’Équipe technique, d’apporter un appui spécifique sur l’élaboration des termes de référence (par exemple pour favoriser l’implication des partenaires au Sud), etc.

La plus value attendue du F3E est la qualité et l’utilité des études (appuis) qu’il accompagne. Pour apprécier cela, il met en place un dispositif interne de suivi – évaluation - capitalisation de sa propre pratique ainsi que des effets qu’il produit sur ses membres et la qualité de leurs interventions.