Le F3E recrute un-e assistant-e de gestion des organisations et activités

Le F3E recrute un-e assistant-e de gestion des organisations et activités.

Au sein du pôle ressources et d’une équipe de 15 salarié-e-s, vous apportez un soutien à la gestion de la structure et à l’optimisation du suivi administratif des activités du F3E.

Vos principales missions :

1/ Vous assurez l’appui à la gestion administrative des activités :

– Collecter des données opérationnelles (contacts, participation aux activités…) auprès de l’équipe;

– Actualiser la saisie dans la base de données interne;

– Assurer l’archivage des données opérationnelles : appels d’offres et valorisations des activités;

– Faciliter la mise en oeuvre des procédures internes et veiller à leur respect;

– Participer activement au dispositif de suivi évaluation interne;

– Appuyer l’établissement des documents opérationnels versés aux cabinets d’audits;

– S’assurer de la fiabilité des circuits et informations;

– Veiller au respect de la législation en vigueur.

2/ En lien avec le prestataire financier et la chargée de gestion, vous appuyez la gestion financière :

– Préparer et suivre les opérations de facturation clients des activités de formation et produire les appels à cotisations des membres adhérents;

– Contrôler le recouvrement, identifier les retards de paiement et procéder aux relances.

3/ En lien avec la direction, vous appuyez le bon déroulement de la vie associative

– Appuyer l’organisation des Conseils d’administration et Assemblées générales de l’association;

– Mettre à jour les documents relatifs à la vie associative;

– Rédiger les comptes rendus des réunions des instances statutaires;

– Actualiser les documents relatifs aux obligations légales et règlementaires (Préfecture, Dreets…).

4/ Selon les besoins des autres pôles d’activités, vous serez amené-e à contribuer à d’autres projets et chantiers transversaux (Dispositif suivi évaluation, notamment). Et, vous serez amené-e à participer et appuyer la logistique lors d’activités événementielles et d’actions d’animation du réseau (Rencontres annuelles du F3E, séminaires…).

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 de type BTS – DUT – Licence ou Bachelor en gestion administration, etc. ou VAE ou expérience avérée. A l’écoute des projets de reconversion professionnelle. Idéalement, vous justifiez de premières expériences professionnelles sur un poste équivalent.

  • Rigueur, discrétion, qualités relationnelles, sens du service, du travail d’équipe pour ce poste qui exige beaucoup de polyvalence et une organisation solide.
  • Maîtrise des outils bureautiques: office 365 et Word Press + connaissance de logiciel comptable.
  • Maitrise de la gestion administrative et opérationnelle.
  • La connaissance des procédures administratives de l’Agence Française du Développement est un plus.

Attrait pour le milieu associatif et le secteur des solidarités et du changement social ; une sensibilité à l’approche genre serait très appréciée.

Modalités du poste

  • Poste basé à Paris, IXème arrondissement.
  • Contrat à durée indéterminée.
  • 39 heures par semaine avec 23 jours RTT annuel.
  • Rémunération : entre 26.410€ (débutant-e) et 30 950€ (plus de 10 années d’expérience) brut annuels selon la grille salariale F3E.
  • Avantages : tickets restaurant 60%, Abonnement transport 50%, Complémentaire Santé 75%.
  • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Calendrier de recrutement : Réception des candidatures jusqu’au 25 juin 2021, 14h. Entretiens du 2 au 6 juillet. Prise de poste : 26 juillet 2021.

Candidater :

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation par mail uniquement en indiquant dans l’objet du mail « candidature au poste d’assistant-e de gestion + NOM », à l’adresse suivante : recrutement@f3e.asso.fr