Le F3E recrute un-e chargé-e de gestion

Au sein du pôle ressources et d’une équipe de 14 salarié-e-s, vous apportez un soutien direct à la direction générale dans la gestion de la structure, et d’optimisation de l’activité du F3E.

Vos missions:

1/ En lien avec la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Ressources :

– Veiller à l’application et renforcement des processus internes, règles de gestion (activités, RH, finances) et suivre l’état d’avancement

– Gérer les contrats extérieurs (contrôler, valider et centraliser les contrats établis)

– Assurer les relations et l’exécution avec les sous-traitants services généraux

– Assurer les besoins internes de fonctionnement et approvisionnement

– Suivre les obligations conventionnelles (bailleurs et prestataires), en lien avec l’équipe technique

– Instruire administrativement les dossiers de subventions – Suivre les éléments administratifs avec l’équipe dans la gestion des programmes et projets.

2/ En lien avec la direction, vous assistez la gestion des ressources humaines :

– Mettre en place la politique RH (rémunération, plan de formation…)

– Gérer administrativement les recrutements

– Gérer les entrées et sorties du personnel

– Gérer les fiches de paie et charges sociales en lien avec le prestataire

– Gérer les présences-absences (CP, RTT, télétravail…)

– Assurer le relai sur les différents sujets RH (s’assurer de la fiabilité des circuits et informations)

– Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

3/ En lien avec le prestataire et la direction, vous appuyez la politique budgétaire et la gestion financière :

– Appuyer la tenue de la comptabilité générale et analytique

– Contrôler, préparer le règlement des notes de frais et factures fournisseurs

– Préparer et suivre des opérations de facturation clients, contrôle des encaissements et retard de paiement

– Appuyer l’établissement des documents comptables (bilan, compte résultat, relation CAC, relation cabinets d’audits…)

– Assurer les relations et besoins courants auprès de la banque

4/ En lien avec la direction, vous appuyez le bon déroulement de la vie associative

– Appuyer l’organisation des Conseils d’administration et Assemblées générales de l’association ;

– Mettre à jour des documents associatifs et rédaction des comptes rendus des réunions des instances statutaires ; Selon les besoins des autres pôles, vous serez amené-e à contribuer à d’autres projets et chantiers transversaux

5/ Participation et appui logistique à la réalisation d’activités événementielles et de réseau (Rencontres annuelles du F3E, séminaires…).

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5 – DSCG, IAE, licence-master de gestion ou école de commerce, etc.

Vous justifiez d’une expérience avérée (5 à 10 années) sur un poste similaire et vous résidez à Paris ou IDF.

Organisation, discrétion, rigueur, qualités relationnelles, sens du service, du travail d’équipe pour ce poste qui exige beaucoup de polyvalence. Maîtrise des outils bureautiques / office 365 et connaissance de logiciels comptables

Maitrise de gestion administrative et RH.

La connaissance des procédures administratives et financières de l’AFD serait un plus

Attrait pour le milieu associatif et le secteur de la solidarité et de la coopération internationales ; une sensibilité à l’approche genre serait appréciée.

Modalités du poste 

Poste basé à Paris, IXème arrondissement

Contrat à durée déterminée du 19 octobre au 31 mai 2021 (remplacement congé parental)

39 heures par semaine + 23 jours RTT annuel

Rémunération : entre 31 300 et 33 600 euros brut annuels selon expérience (grille salariale F3E)

Avantages : tickets restaurant 60%, Abonnement transport 50%, Complémentaire Santé 75%

Calendrier de recrutement : Réception des candidatures jusqu’au 10 septembre 2020. Entretiens du 21 au 23 septembre 2020 – Prise de poste : 19 octobre 2020. Merci d’envoyer CV + LM par mail uniquement en indiquant dans l’objet du mail « candidature au poste de chargé-e de gestion + NOM », à l’adresse suivante : recrutement@f3e.asso.fr

 

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