La capitalisation d’expériences : un voyage au cœur de l’apprentissage

• Date de publication : 21/11/2024
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Fondée sur la question clef « comment avons-nous fait? » avec un regard rétrospectif sur ses expériences et pratiques, la capitalisation permet de formaliser les apprentissages à partager. Appropriez-vous les grandes étapes de cette démarche pour vous lancer !

Pourquoi cette formation ?

Publics

Cette formation-action est destinée aux acteurs et actrices de la solidarité (agent-e-s des collectivités, salarié-e-s des ONG, membres d’associations, etc.) chargés de piloter ou d’animer directement un projet de capitalisation. Elle vous aidera à clarifier votre stratégie ou votre projet de capitalisation, qui vont se construire à partir de vos préoccupations. Nous vous proposons un cadre de travail qui alternera séquences théoriques et mises en pratiques, le tout dans une modalité flexible alternant des moments en présentiel et à distance via notre plateforme d’apprentissage en ligne.

Si vous le pouvez, inscrivez-vous à la formation en binôme avec une autre personne de votre structure (de l’équipe salariée ou bénévole élu-e). Celle-ci n’en sera que plus dynamique et efficace pour votre organisation !

Prérequis

Les apprenant-e-s devront apporter à la formation un projet, une action ou un terrain d’application des apprentissages sur la capitalisation d’expériences.

Il est indispensable pour cette formation de disposer d’un équipement informatique mis à jour, d’une bonne connexion à internet et des compétences de base en informatique.

Objectifs de formation :

• Formuler précisément son projet de capitalisation, en s’appuyant sur la rédaction des termes de référence.
• Entamer une démarche de sensibilisation au projet de capitalisation que vous souhaitez mettre en œuvre dans votre organisation.

Plus concrètement, à l’issue de la formation, les apprenant-e-s seront capables de :

• Identifier les étapes clés d’une dynamique de capitalisation ;
• Clarifier leur démarche de capitalisation ;
• Préciser le rôle des acteurs, actrices et les modalités d’animation du projet ;
• Identifier et choisir les outils, méthodes et les modalités de mise en œuvre du projet de capitalisation en fonction de leur ambition, des moyens dont l’organisation dispose et des résultats attendus du processus ;
• Distinguer différents types de produits de capitalisation ;
• Identifier les éléments clés d’une stratégie de production, de diffusion et de partage à partir de différents témoignages.

Déroulement

Formation d’une durée de 42 heures, elle démarre le 20 novembre 2023 et s’étend jusqu’au 23 avril 2024. La formation est composée de 3 journées en présentiel et 20 heures environ de cours et activités via la plateforme e-apprentissage.f3e.fr , dont 3 web-ateliers d’approfondissement collectif, 3 points de remédiation (non obligatoire mais conseillé) et 4 heures d’appui-conseil individualisé dont 1 heure en clinique méthodologique.

Phase 1 : s’initier aux principes de la capitalisation	Phase 2 : dessiner les contours de sa capitalisation	Phase 3 : construire sa démarche de capitalisation	Phase 4 : Rédiger son projet de capitalisation	Phase 5 : s’initier aux outils de collecte et d’animation	Phase 6 : Tester des outils d’animation et de collecte	Phase 7 : diffuser et faire vivre sa capitalisation
Session distanciel	Session distanciel	Session présentiel et clinique à distance	Session présentiel	Session distanciel et distanciel	Session présentiel	Session distanciel
Web atelier de lancement (1h30) 20/11/2023 Web atelier de remédiation (1h) 28/11/23 Prise en main de la plateforme Se présenter et présenter son projet de capitalisation Sensibilisation à l’approche genre	Web atelier de remédiation (1h) 07/12/2023  Objectif, fonction et approches de la capitalisation Comment se construit une démarche de capitalisation Conditions d’une dynamique de partage	Journée de formation (7 h) 21/12/2023 Clinique méthodologique 1 heure à choisir entre le 10, 11 ou 12 janvier 2024. Définir les cercles d’acteurs-trices Identifier les destinataires de sa capitalisation Définir les livrables attendus Travail en autonomie sur la plateforme avec un « devoir » à réaliser en ligne en préparation de la journée en présentiel.	Journée de formation (7h)    25/01/2024 Les termes de référence La connaissance située et la mobilisation des acteurs-trices Travaux de groupes et partage des projets Témoignage d’un membre du réseau.	Web atelier (3h) 08/02/2024 Web atelier de remédiation (1h) 27/02/2024 Les grandes étapes de la capitalisation Des outils pour collecter et animer La posture de coordinateur et d’animateur	Journée de formation (7h) 21/03/2024 Présentation et test de deux outils de collecte Témoignage d’un membre du réseau Travail autour d’exemples de livrables de capitalisation	Web atelier final 25/04/2024 Diffuser et faire infuser ses livrables Des exemples de livrables Animer une stratégie de diffusion.
Appui-conseil individualisé (dont 1 heure en clinique méthodologique) 1 demi-journée par structure : appui-conseil à distance, réunions dans votre institution, relecture de documents, etc.

Démarche formative

Le F3E met en œuvre une proposition de formation fondée autour de 3 axes :

• Favoriser l’analyse de pratiques et la réflexion sur son contexte ;
• Stimuler les apprentissages entre pairs en privilégiant des témoignages des membres du réseau et des temps de travail en groupe ;
• Partir d’un projet concret de capitalisation sur lequel les participant-e-s auront à s’investir au-delà de la formation.

Les +

• Le pair à pair comme base de la formation : apprentissage entre pairs, mises en situation concrètes enrichies par le collectif, témoignages de membres du réseau.
• Un accompagnement individuel sur mesure entre chaque phase, afin de lever les freins et faciliter l’appropriation des apports théoriques et expérientiels.
• Le passage à l’action au sein de chaque organisation via un double mouvement d’apports théoriques et de formation active basée sur les expériences des apprenant-e-s.
• Des ressources accessibles en toute autonomie sur la plateforme d’e-apprentissage.f3e.fr.

À votre demande, le F3E vous adresse les documents nécessaires à la prise en charge du coût de la formation par votre OPCA : devis, convention, attestation. Le F3E est organisme de formation labélisé Qualiopi.

Modalités de suivi et d’évaluation :

Des quizz et des travaux pratiques permettront à l’équipe formation de suivre vos apprentissages tout au long de votre parcours. A la fin de la formation, une évaluation nous permettra, à vous et à nous, d’identifier vos nouveaux apprentissages, vos actions de partage et de passage à l’action. Les certificats de participation complets seront octroyés aux personnes ayant réalisé au moins 75% des activités proposées.

FORMATION CAPITALISATION 2022 – 2023
Indicateur	Taux	Source
Taux de satisfaction	81%	Evaluation finale Survey Monkey
Taux d’atteinte des objectifs	90%	Evaluation finale Survey Monkey et Rapport d’activités Moodle
Taux de réalisation de la formation	90%	Rapport d’activités Moodle et/ou feuille d’émargement

Contact

Rodrigue Olavarría Tapia | r.olavarriatapia@f3e.asso.fr

Personnes en situation de handicap

Notre association peut proposer un accompagnement individualisé à chaque apprenant-e en situation de handicap. Pour cela, nous vous invitons à prendre contact avec Ezzy Ahmed Ghali, référente handicap pour le programme formation F3E : e.ahmedghali@f3e.asso.fr

Préparation

Lors de la semaine de démarrage de la formation via e-apprentissage.f3e.fr nous vous inviterons à remplir un questionnaire préparatoire afin de connaître votre parcours professionnel en lien avec la capitalisation, vos attentes et votre future action de capitalisation.

Date limite d’inscription

6 novembre 2023