Suivi-évaluation
|Finalité : Favoriser le pilotage de projets au cours de leur mise en œuvre|
|Place dans le cycle du projet :|
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En quoi consiste cet outil ?
Au cours de la mise en œuvre d’un projet, il est possible de se doter d’une boussole pour analyser régulièrement le chemin parcouru et ajuster sa direction. En d’autres termes, il s’agit d’adapter ses activités face aux imprévus pour essayer de se remettre vers le but qu’on s’est fixé au départ (et/ou réévaluer ses objectifs). C’est l’objet d’un dispositif de suivi-évaluation.
Un dispositif de suivi-évaluation est donc destiné à aider les acteurs à suivre et analyser en continu leurs projets et programmes, tout au long de leur mise en œuvre (à la différence d’une évaluation finale qui est ponctuelle). Ceci s’effectue avec les principaux partenaires et bénéficiaires impliqués. Le but est d’améliorer le pilotage des actions et leur future évaluation finale.
|Exemple :|
|Appui à l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation du renforcement des capacités des Organisations Paysannes (OP) partenaires de l’AFDI (2007)
Le programme :
_ Il vise à renforcer les OP en tant qu’acteurs majeurs de la société civile rurale. Axé sur des thématiques techniques, institutionnelles et politiques (cadres de concertation et lobbying), il développe différents volets d’activités basés sur la formation et les échanges d’expériences entre agriculteurs Sud-Sud, Nord-Sud et Sud-Nord.
L’appui :
_ Un dispositif de programmation-suivi-évaluation a déjà été élaboré par un groupe Afdi avec l’aide d’un consultant du Gret. Il s’agit donc là d’améliorer le dispositif existant.
Afdi a besoin d’un appui pour délimiter le champ de travail sur les critères et indicateurs afin de mettre en place un dispositif simple et utile. En effet, le champs de travail est très vaste : le renforcement de capacités des OP sur les plans stratégiques, techniques, organisationnels, financiers.
_ Afdi souhaite par ailleurs que la démarche soit appropriée par son réseau Nord et par les OP Sud (et, à cet effet, que les indicateurs soient créés et/ou validés par eux-mêmes).
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(Le rapport final de cette étude est en cours d’élaboration)|
Le F3E offre donc à ses membres la possibilité d’un accompagnement méthodologique par un consultant externe, afin de les aider à mettre en place de tels dispositifs (de la conception à l’expérimentation). L’appui externe intervient dans la définition des objectifs du dispositif, des critères et indicateurs, des méthodes de recueil de données, des modalités d’analyse et d’exploitation des informations, mais aussi d’utilisation des données recueillies.
Pour en savoir plus :
-* Fiche de présentation de l’outil (conditions, modalités,…)
-* Exemples d’études en ligne
-* Documents type pour une demande d’accompagnement, à rédiger avec l’appui du F3E : trame de note d’intention ; plan type des termes de références et budget type.
Consultez aussi nos pages :
-* Modalités et procédures pour l’accompagnement et le cofinancement par le F3E
-* Devenir membre du F3E
