Appui Post Evaluation
|Finalité : Favoriser l’appropriation et la mise en œuvre des recommandations d’une évaluation |
|Place dans le cycle du projet :|
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En quoi consiste cet outil ?
Une évaluation finale doit aboutir à des recommandations destinées à aider le commanditaire (organisation membre du F3E) et ses partenaires à améliorer leurs pratiques.
_ Mais dans certains cas, il peut arriver que le commanditaire et ses partenaires ne se sentent pas en mesure de s’approprier et mettre en œuvre ces recommandations sans un appui extérieur. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque l’évaluation remet en question la stratégie globale d’intervention, ou encore lorsqu’un partenariat est fortement remis en question, etc. Cela peut aussi s’envisager dans le cas où une évaluation n’a pas pu produire de recommandations suffisamment opérationnelles.
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Un appui post-évaluation peut alors être demandé au F3E.
|Exemple :
_ Ville de Chambéry : Appui post-évaluation du programme de coopération décentralisée entre la Ville de Chambéry et la Ville de Ouahigouya
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Pour lire cet exemple, cliquer ici|
Ainsi, un consultant externe peut aider un membre du F3E et ses partenaires à s’approprier et préparer la mise en œuvre des recommandations d’une évaluation, à créer les conditions nécessaires pour que ces recommandations puissent être rendues opérationnelles.
Cet appui peut être d’ordre méthodologique, technique, en terme de médiation,…
L’évaluation a indiqué une direction à prendre ; l’appui post-évaluation peut aider à dégager la route pour se diriger vers ce cap. Mais le consultant n’a pas à faire le travail à la place des acteurs concernés : il s’agit bien d’un accompagnement.
L’appui comporte également une dimension de renforcement des capacités des acteurs concernés.
Le consultant peut être celui qui a réalisé l’évaluation – mais cela n’est pas une obligation.
|Paroles d’acteur :
_ Ville de Chambéry : Appui post-évaluation du programme de coopération décentralisée entre la Ville de Chambéry et la Ville de Ouahigouya (2006)
« Pour faire vivre ce partenariat le plus équitablement possible, les intervenants chargés d’animer ces échanges ont permis de garantir l’expression de tous pour la mise en place des recommandations de l’évaluation et de la définition des actions à mettre en œuvre. »
Pour lire la suite des commentaires (sur cet appui et un autre porté par une ONG), cliquer ici.|
Pour en savoir plus :
-* Fiche de présentation de l’outil (conditions, modalités,…)
-* Exemples d’études en ligne
-* Documents type pour une demande d’accompagnement, à rédiger avec l’appui du F3E : trame de note d’intention ; plan type des termes de références et budget type.
Consultez aussi nos pages :
-* Modalités et procédures pour l’accompagnement et le cofinancement par le F3E
-* Devenir membre du F3E
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Exemple d’appui post-évaluation appuyé par le F3E
|Exemple :|
|Ville de Chambéry : Appui post-évaluation du programme de coopération décentralisée entre la Ville de Chambéry et la Ville de Ouahigouya
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L’évaluation concernée par l’appui :
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Cet appui fait suite à une évaluation menée en 2005 à Ouahigouya et à Chambéry (cliquer ici pour plus de détails sur l’évaluation).
Cette évaluation a identifié de nombreuses sources de satisfaction sur les projets qui lient les deux territoires, mais aussi quelques points d’amélioration. Parmi toutes les recommandations de l’évaluation, la mise en place d’un nouveau dispositif de coopération fait partie des priorités.
L’appui post-évaluation :
– Justification de l’appui :
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Les prochaines élections à Ouahigouya désigneront de nouveaux partenaires municipaux pour cette coopération, car le maire sortant ne se représente pas et le travail post-évaluation se fera donc avec la nouvelle équipe municipale.
_ Il paraissait pertinent qu’un travail de concertation soit mené pour assurer la continuité de la coopération et la mise en place du nouveau dispositif, avec l’appui d’un consultant externe pour permettre de garantir l’expression de tous.
– Déroulement :
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Le travail d’appui post évaluation s’est déroulé sur un mois, à la fois à Chambéry et à Ouahigouya : réunions et rencontres préparatoires, puis un atelier d’échanges et de concertation Nord/Sud d’une semaine.
– Quelques résultats atteints par l’appui :
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Une plus grande appropriation des résultats de l’évaluation et une meilleure compréhension de la coopération par les partenaires ; une remobilisation des différents partenaires du Nord et du Sud autour de la démarche de coopération, ainsi que l’implication de nouveaux acteurs ; l’apprentissage de la concertation et de la négociation directe entre partenaires ; la promotion de nouveaux thèmes de coopération.
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(Voir le rapport final de cette étude)|
Commentaires apportés par des membres du F3E sur l’appui post-évaluation qu’ils ont commandité
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|Paroles d’acteur :|
|Ville de Chambéry : Appui post-évaluation du programme de coopération décentralisée entre la Ville de Chambéry et la Ville de Ouahigouya (2006)
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« Très bonne mission. Respect des engagements, du planning prévisionnel, du budget, etc. Pour faire vivre ce partenariat le plus équitablement possible, les intervenants chargés d’animer ces échanges ont permis de garantir l’expression de tous pour la mise en place des recommandations de l’évaluation et de la définition des actions à mettre en œuvre. »|
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|Paroles d’acteur :|
| Frères des Hommes (FDH) : Appui post-évaluation suite à l’évaluation du projet d’appui à la menuiserie artisanale de qualité en milieu rural au Rwanda. (2006)
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« (…) l’atelier a été facteur de prise de conscience des problèmes et de la nécessité d’introduire le changement (…) »
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« (…) l’atelier a permis à tous les acteurs d’échanger sur leurs attentes et leurs souhaits d’engagement futurs de façon claire, ce qui permettra d’éviter les malentendus et les difficultés (…) »
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« Par ailleurs, le facilitateur de l’atelier étant également expert dans le domaine de l’appui à la structuration d’acteurs économiques et connaissant bien la filière de la menuiserie artisanale au Rwanda, il a pu à la fois apporter aux participants ses connaissances et suggestions et questionner, mettre en débat et en perspectives les contributions, idées, propositions de chacun des participants. »
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« Suite à l’atelier et aux réunions de travail consécutives, FDH et Duhamic-Adri disposent d’un document de travail suffisamment avancé pour poursuivre à distance leur travail commun. »|
